Maarch RM

La gestion de vos ressources numériques en toute simplicité

Un système d’archivage électronique (SAE) qui permet de stocker, rechercher et consulter vos ressources numériques en toute conformité

Les avantages ↓ Les fonctionnalités ↓

ils nous font confiance

Avantages

Une gestion opérationnelle de vos archives numériques

Conformité totale avec les normes et réglementations

Pour simplifiez le processus de certification, Maarch RM garantit une conformité totale aux normes NF Z42-013 / ISO 14641-1 pour le secteur privé et NF Z44-022 ainsi que SEDA pour le secteur public, réduisant ainsi les risques de non-conformité.

Exploitation optimale de la valeur des archives

Transformez les archives en ressources vivantes et exploitables, qui permet une application des règles métiers à tous les documents archivés. Cela maximise la valeur de vos données, dépassant ainsi le simple archivage électronique.

Optimisation du temps et des ressources

L’interface conviviale et les fonctionnalités avancées permettent aux archivistes du secteur public d’exercer un contrôle plus efficace sur les archives, permettant une économie de temps et de ressources dans leurs tâches quotidiennes.

Une interface conçue pour les professionnels

Accédez à la démo

Grâce à une conception orientée utilisateur, Maarch RM est compatible avec tous les types d’écrans et appareils équipés d’un navigateur web moderne.

En savoir plus ↓

Fonctionnalités

Principales fonctionnalités

Optimisation de l’échantillonnage

Gestion de la traçabilité

Garantie de pérennité

Assurance de l’intégrité

Plus de fonctionnalités ↓

Optimisation de l’échantillonnage

Adoptez une stratégie de gestion cohérente

Établissez des accords clairs sur l’origine, la fréquence et le format des documents ainsi que de leurs métadonnées associées pour maximiser l’efficacité de votre système d’archivage électronique.

Gestion de la traçabilité

Gardez une trace claire de vos activités

Disposez d’un suivi détaillé et opposable de toutes les activités liées à vos archives et à leur production, garantissant ainsi une transparence totale et une gestion efficace.

Garantie de pérennité

Sécurisez votre patrimoine numérique

Assurez-vous de la conservation à long terme de vos ressources électroniques en mettant en place des procédures robustes de préservation et de conversion, garantissant leur intégrité et leur disponibilité continue.

Assurance de l’intégrité

Maintenez la fiabilité de vos archives

Garantissez l’authenticité et la fiabilité de vos archives en enregistrant chaque événement et en assurant la continuité des journaux de production, évitant ainsi toute altération non autorisée.

Plus de fonctionnalité

Les fonctionnalités les plus utilisées

Pensé pour ces utilisateurs, Maarch RM allie la robustesse d’une solution certifiée au confort d’une ergonomie pensée pour les utilisateurs.

01

Gérez l’accès aux ressources documentaires

Gardez un contrôle rigoureux sur les autorisations, les responsabilités et les transferts de données.

02

Simplifiez les transactions et les échanges de documents

Effectuez des dépôts transactionnels ou sortez des documents numérisés en quelques clics.

03

Maitrisez le traitement et la gestion de vos archives

Maîtrisez le cycle de vie complet de vos archives, de la collecte à l’élimination, en passant par l’indexation et la validation.

Démonstration

Envie de tester Maarch RM ?

Maarch RM combine robustesse, simplicité d’utilisation et flexibilité pour une gestion des archives optimisée. Sa richesse fonctionnelle permet une adaptation précise à vos besoins. Découvrez l’application par vous-même avec notre jeu de démo ! 

Accédez à la démo → Guide de visite ↓

Téléchargement

Pour expérience au plus proche de vos besoins

Si vous préférez une solution gratuite, vous pouvez téléchargez notre système d’archivage électronique sur notre plateforme GitLab ou son Image Docker. Pensez à consulter notre documentation pour une installation et une utilisation optimale.

Télécharger Image Docker ↗ Documentation ↗ Visiter notre GitLab ↗

Questions fréquentes des utilisateurs

chevron-down

Maarch RM est conçu pour gérer des volumes importants de documents grâce à une architecture évolutive et performante. Le système peut être configuré pour traiter efficacement des millions de documents et s’adapte aux besoins de l’organisation à mesure que les volumes augmentent.

chevron-down

Maarch RM permet d’archiver tout type de document numérique : contrats, courriers électroniques, factures, rapports, fichiers PDF, images, vidéos, etc. Il prend en charge les formats standards et garantit l’intégrité des fichiers archivés sans limitation de format ni de taille.

chevron-down

Maarch RM permet une gestion fine des droits d’accès selon les rôles des utilisateurs. Les administrateurs peuvent définir des droits spécifiques pour chaque utilisateur ou groupe d’utilisateurs afin de contrôler qui peut consulter, modifier ou supprimer un document.

chevron-down

La durée de conservation des documents dans Maarch RM est définie en fonction des règles de gestion documentaire de chaque organisation. Le logiciel permet de configurer des périodes de conservation et des actions automatiques (transfert vers un autre support, destruction, etc.) à la fin de cette période.

chevron-down

Oui, Maarch RM propose des API qui permettent de l’intégrer avec d’autres logiciels de gestion documentaire, de gestion d’entreprise (ERP), ou de dématérialisation. Il peut agir en tant que module d’archivage de long terme, permettant de transférer les documents depuis la GED vers Maarch RM une fois qu’ils ont atteint la fin de leur cycle actif.

chevron-down

Maarch RM offre une recherche avancée qui permet de filtrer les résultats en fonction de différents critères : mots-clés, types de documents, dates, métadonnées associées, etc. Il prend également en charge la recherche plein texte, ce qui permet de retrouver des documents sur la base du contenu lui-même.